Facturar automáticamente con ARCA desde Sodapp

Con la facturación automática activada, cada pedido que entregás genera su factura electrónica solo: Sodapp se la pide a ARCA, obtiene el CAE y se la deja disponible a tu cliente. Vos no tocás nada.

Para que funcione hay dos trámites que tenés que hacer vos en el sitio de ARCA. Son unos 15 minutos, una sola vez. Todo lo demás lo hacemos nosotros.

Nunca te vamos a pedir tu clave fiscal. Ni por mail, ni por teléfono, ni por WhatsApp. Los dos trámites los hacés vos, con tu clave, en el sitio de ARCA. Si alguien te la pide diciendo que es de Sodapp, no es de Sodapp.

Antes de empezar

Necesitás tener a mano:

• Tu CUIT.
• Tu clave fiscal nivel 3 (la misma que usaste para verificar tu negocio en WhatsApp).
• Saber si estás en monotributo o sos responsable inscripto. Si no estás seguro, lo dice tu constancia de inscripción, o preguntale a tu contador.

Paso 1: crear un punto de venta para facturación automática

El punto de venta es el "talonario" del que van a salir las facturas. Necesitás uno nuevo, dedicado a esto.

1. Entrá a arca.gob.ar con tu clave fiscal.
2. Buscá el servicio Administración de puntos de venta y domicilios.
3. Elegí tu empresa y entrá a A/B/M de puntos de venta.
4. Tocá Agregar y completá:
   • Número: el que te sugiera el sistema, o el siguiente libre. Anotalo.
   • Nombre de fantasía: poné Sodapp, para reconocerlo después.
   • Sistema: elegí la opción que diga Web Services. Según tu condición aparece como Factura Electrónica - Monotributo - Web Services o como RECE - Facturación Electrónica - Web Services.
   • Domicilio: el mismo de tu negocio.
5. Guardá.

Tiene que ser un punto de venta nuevo. ARCA no permite usar para web services el mismo punto de venta que ya usás en "Comprobantes en línea". Si intentás reutilizar el que tenés, las facturas van a fallar. Crear uno nuevo no tiene costo ni te obliga a nada.

Anotá el número que quedó: es uno de los datos que nos vas a pasar.

Paso 2: autorizar a Sodapp a emitir en tu nombre

Esto le indica a ARCA que Sodapp puede pedir facturas usando tu CUIT. Es lo mismo que hace cualquier sistema de facturación online.

1. En arca.gob.ar, entrá al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
2. Tocá Nueva Relación.
3. En Servicio, tocá Buscar y elegí ARCA → WebServices → Facturación Electrónica.
4. En Representante, cargá el CUIT de Sodapp. Te lo pasamos por mail o WhatsApp cuando activás la facturación, junto con el resto de los datos de tu cuenta.
5. Confirmá. ARCA te muestra una constancia y listo.

Paso 3: pasarnos tres datos

Escribinos con:

1. Tu CUIT.
2. El número de punto de venta que creaste en el paso 1.
3. Si sos monotributo o responsable inscripto.

Con eso configuramos todo y verificamos contra ARCA que la autorización haya quedado bien. Si algo falló, te avisamos nosotros y te decimos exactamente qué revisar: no tenés que comprobar nada por tu cuenta.

Qué hace Sodapp por vos

Todo lo técnico:

• Los certificados digitales y la conexión con ARCA.
• Verificar que tu autorización funcione antes de emitir nada. Si no está lista, la facturación no se activa: preferimos que no salga ninguna factura antes que salgan mal.
• Pedir el CAE de cada factura y llevar la numeración en orden, sin saltos.
• Armar el PDF con el código QR obligatorio.
• Dejarle la factura disponible a tu cliente, en el mismo link que ya usa para pedirte.
• Emitir la nota de crédito automáticamente si un pedido se cancela o se devuelve.
• Reintentar si ARCA está caído, sin duplicar comprobantes.

Vos solo entregás el pedido como siempre.

Vos decidís a quién le facturás

Desde el panel elegís entre tres opciones:

• Facturar pagos electrónicos: sale factura cuando el pago fue por transferencia o link de pago. Los pagos en efectivo quedan a tu criterio.
• Facturar todo: cada pedido entregado lleva su comprobante.
• Solo algunos clientes: marcás uno por uno a quién facturarle, por ejemplo las empresas que te lo exigen.

Podés cambiar de opción cuando quieras, y siempre podés marcar un cliente puntual para que se le facture siempre, sin importar la opción general.

Emitir comprobantes es una obligación tuya como comercio, no de Sodapp. Nosotros somos la herramienta que te lo automatiza; cómo la configurás y qué facturás es una decisión tuya y de tu contador.